Staj İşlemleri

/Staj İşlemleri
Staj İşlemleri 2019-08-01T12:42:02+03:00

Staj Uygulamalarında Sık Sorulan Sorular

NERELERDE STAJ YAPABİLİRİM? 2019-07-27T22:03:36+03:00

Normal şartlar altına hangi programın öğrencisi iseniz o programın özelliklerini içeren konularında faaliyet gösteren yerlerde staj yapmanız gerekmektedir.  Bölümünüzle ilgili  Denk Kuruluşlarda /ilgili bir firmada staj yapmanız gerekmektir. Çünkü staj yapmanın amacı okulda almış olduğunuz teorik eğitimin iş hayatındaki uygulamalarını bizzat yaşayabilmektir.

Ancak staj yerinizle ilgili son kararı Bölüm danışmanlarınızdan alacığınız bilgilere göre vermeniz gerekmektedir. Kısacası nerelerde staj yapabileceğinizi Bölüm danışmanlarınıza  başvuruyu yapman önce sorunuz.

STAJ YERİMİ NASIL BULACAĞIM? 2019-07-27T22:04:39+03:00

Öğrenci staj yapmayı istediği firmalar ile ilgili ön araştırmaları öncelikle kendisi yapar. Bölüm Danışmanlarınızın size belirtilmiş özelliklere sahip firma/kurum/kuruluşlarla yüz yüze veya yazışarak görüşmeler yapmalı, bu firmalara durumu anlatıp staj için kendileri ile çalışmak istediğinizi belirtmelisiniz.

STAJ YERİ BULAMADIM NE YAPMALIYIM? 2019-07-27T22:05:40+03:00

( Bölümler Mart  –  Haziran  20… ) tarihleri arasında geçecek yaklaşık (  70 Günlük)   süre bir staj yeri bulma konusunda yeterlidir. Bu süreçte hocalarından da destek alabilir. Bu tarihler arasında öğrencinin mutlaka staj yerini belirlemiş olması gerekir. Bu tarihler arasında staj yerini hala bulamamış öğrenciler staj yapamazlar.

BEN ZATEN BİR İŞYERİNDE ÇALIŞIYORUM STAJIMI BURADA YAPABİLİR MİYİM? 2019-07-27T22:06:51+03:00

Evet yapabilirsiniz. Günümüzün ekonomik şartları gereği, bir işyerinde ücretli olarak çalışmakta olan (ve bu durumunu; maaş bordrosu, ücret belgesi, kurum kimliği, resmi yazı vs. ile sınıf danışmanı veya program koordinatörüne ispat eden) öğrencilerimizin halen çalıştıkları yerde staj yapmalarında sakınca yoktur.

Ancak okumakta olduğunuz programla çalışmakta olduğunuz kurum/kuruluş/işyeri’nin faaliyet alanın uyuşmayabilir (örneğin Turizm ve Seyahat Hiz.  Programı’nda okuyan bir öğrencinin, bir mali müşavirin yanında ücretli çalışıyor olması gibi). Böyle bir durumunuz varsa staj dosyasının nasıl doldurulması gerektiği gibi konularda Bölüm danışmanlarınızla staja başlamadan önce mutlaka görüşmelisiniz.

HERHANGİ BİR NEDENDEN DOLAYI STAJ BAŞVURU İŞLEMİNİ İSTENİLEN ŞEKİLDE VE/VEYA BELİRTİLEN TARİHTE YERİNE GETİREMEZSEM NE OLUR? 2019-07-27T22:08:48+03:00

Özür sınavlarının uygulandığı haller haricinde herhangi bir nedenden ötürü; ilgili alanları doldurulmamış, eksik, okunaksız, imzalanmamış, onaylanmış bir formla veya ( Haziran 20….)  tarihinden sonra Öğrenci İşleri veya Bölüm danışmanına ulaşan formlarla yapılan başvurular kabul edilmeyecek bu öğrenciler staj yapmamış sayılacaktır.

BU YIL STAJ YAPMASAM OLUR MU? 2019-07-27T22:10:30+03:00

Bir öğrenci; staj yapmama, stajdan başarısız olma veya stajının geçeriz sayılması durumu ile giriş yılından itibaren en çok 1 yaz staj yapmayabilir. Eğer 1. yapmayışınız değilse bir sonraki yıla bırakabilirsiniz. Ancak şunu unutmayın tüm derslerinizi vermiş ve not ortalamanızla mezun durumda bile olsanız stajınızı yapmadıysanız mezun olamazsınız, okulunuz uzamış olur.

GEÇEN YIL STAJ YAPMAMIŞTIM VEYA STAJDAN BAŞARISIZ OLMUŞTUM. BU YIL YAPMAK ZORUNDAMIYIM? 2019-07-27T22:13:31+03:00

Daha önce 2 yıl üst üste staj yapmayan, yapamayan veya her hangi bir nedenden dolayı başarısız olan (başvuruyu yapıp hiç gitmeme, yarım bırakma, işyerinden çıkarılma, staj dosyasını gerektiği gibi doldurmama, mülakat sonunda 100 üzerinden en az 60 not alamama vs. gibi) öğrencilerin bu yıl mutlaka yapmaları gerekir.

KİMLER STAJ YAPAMAZ? 2019-07-27T22:14:05+03:00

Daha önce stajını yapıp başarılı olanlar, 20…–20… Akademik Yılı Güz ve/veya Bahar Dönemlerinde herhangi bir veya daha fazla dersten devamsızlıktan kalmış olanlar, harcını yatırmayanlar (Dönem Uzatanlar için), bu yarıyıl için ders kaydını yaptırmayanlar staj yapamazlar.

STAJA İSTEDİĞİM TARİHTE BAŞLAYABİLİR MİYİM? 2019-07-27T22:14:32+03:00

Stajınıza sadece (Bölüm öğrencileri Haziran 20….Yüksekokul tarafından belirlenecektir.) gününde başlanacaktır. (Bu tarihten sonra herhangi bir öğrenci staja başlamayacaktır.

STAJIMI KAÇ GÜN YAPACAĞIM? 2019-07-27T22:15:53+03:00

Yönetmelik gereği öğrencilerimizin en az 30 gün staj yapmaları gerekmektedir. Bu 30 gün için “iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta prim” Ankara Üniversitesi Rektörlüğü tarafından ödenecektir. Dileyen öğrenciler en az 30 iş günü tamamlamak kaydıyla daha uzun süre de staj yapabilirler. Ancak  30 günün üzerindeki stajlarda üniversitemiz sigorta primlerini ödeyemeyecektir.  30 günden daha uzun süreli staj yapmak isteyene öğrencilerimizin bu durumu bilmeleri ve staj yaptıkları işletmeye bu durumu bildirmeleri gerekmektedir.

Bu arada Puantaj Çizelgeleri ve Staj Dosyasının 30 gün üzerinden doldurulması yeterlidir, 30 günden fazla staj yapan/yapmak isteyen öğrencilerimizin daha sonraki günler için bu evrakları doldurması ya da düzenlemesine gerek yoktur.

STAJ YAPACAĞIM İŞYERİ SİGORTALI OLUP OLMAYACAĞIMIZI SORUYOR, NE CEVAP VERMELİYİM? 2019-07-27T22:16:53+03:00

5510 sayılı yasa gereğince staj başvurusunda bulunan öğrencinin 30 gün için “iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta primleri”nin ödeme yükümlüsü Ankara Üniversitesi Rektörlüğü’dür. İşyeri yetkilisi tarafından formun ilgili alanının onaylanıp, belgenin öğrenci ile okula ulaştırılmasından sonra; SGK e-bildirge üzerinden, ilgili tarihleri kapsayan Sosyal Güvenlik Girişi üniversitemizce yapılacaktır. Bu konu ile ilgili bilgi zaten başvuru formunun üzerinde Yüksekokul Sekreteri tarafından imzalanmış şekilde yer almaktadır. İş yeri yetkilisinin formu okuması yeterli olacaktır. Bunun dışında okulumuz başka bir yazı veya belge vermemektedir.

BEN ZATEN SİGORTALI OLARAK BİR İŞYERİNDE ÇALIŞIYORUM VEYA DAHA ÖNCE SİGORTA GİRİŞİM VARDI YİNE DE SİGORTALANACAK MIYIM? 2019-07-27T22:17:51+03:00

Üniversitemiz, yasada belirtildiği için “Stajyer Öğrenci” olacağınızdan sizi sadece “iş kazası ve meslek hastalıkları”na karşı sigortalayacaktır. Bu sigorta emeklilik veya sağlık hizmetlerinden yararlanmanızı sağlamaz veya eğer hali hazırda sigortalı olarak çalışıyorsanız bu haklarınızdan yararlanmanızı engellemez.

STAJ İÇİN ÜCRET ALACAK MIYIM? 2019-07-27T22:18:51+03:00

Ankara Üniversitesi staj yapan öğrencilerine herhangi bir ödeme yapmamaktadır. Ancak staj yapılan bazı özel kuruluşlar belli bir miktar ücret veya ulaşım/yemek imkânı yaratmaktadır. Bu tamamen öğrenci ile staj yapacağı kurum arasındaki anlaşmaya bağlıdır.

STAJIMA BAŞLAMAK ÜZERE HER ŞEYİMİ HAZIRLAMIŞTIM AMA SON ANDA BİR SORUN ÇIKTI BAŞLAYAMADIM. ŞİMDİ NE YAPMALIYIM? 2019-07-27T22:21:34+03:00

Eğer formda işaretlediğiniz staj tarihiniz ( Haziran 20….) henüz gelmedi ise, daha önce işaretlediğiniz tarihte başlayabileceğiniz şekilde yeni bir staj yeri bularak başvuru işlemlerini baştan gerçekleştiriniz. Bu durumu bir dilekçe ile ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU’na bildiriniz.

STAJIMA BAŞLAMIŞTIM AMA BİR SÜRE SONRA İŞ YERİNDEN ÇIKARILDIM (VEYA STAJI BIRAKMAK ZORUNDA KALDIM), ŞİMDİ NE OLACAK? 2019-07-27T22:22:45+03:00

Eğer stajınıza başladıktan bir süre sonra stajınızı yaptığınız işyerinden çıkarılırsanız bunun nedeninin belirten ve NALLIHAN MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜLÜĞÜ’ne hitaben yazılmış bir yazıyı işyeri yetkilinizin onayı ile ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU’na getiriniz.

STAJ DOSYAMI KİME VE NE ZAMAN TESLİM EDECEĞİM? 2019-07-27T22:24:17+03:00

Staj dosyalarının teslimi 20…/20… Akademik Yılı Güz Dönemi’nin ilk haftası  boyunca yapılacaktır. Dosyalarınızı öğrenci işleri bürosuna bu haftanın iş günleri boyunca teslim edebilirsiniz. Daha önceki tarihlerde göndermeniz veya getirmeniz gerekmez.

STAJ DOSYAMI NASIL TESLİM EDECEĞİM, DEĞERLENDİRME SINAVI YAPILACAK MI? 2019-07-27T22:25:07+03:00

Değerlendirmeler tamamen bölüm Danışmanlarınız ve  STAJ KOMİSYONU tarafından yapılacaktır. Değerlendirme şekline de (sözlü veya dosya üzerinden) yine bu komisyon karar verecektir.

Buna göre dosya teslimini elden yapabileceğiniz gibi eğer bölüm Danışmanı veya öğrenci işleri kabul ederse kargo veya posta yolu ile de yapabilirsiniz. Bu konudaki bilgileri bölüm Danışmanı veya öğrenci işleriyle irtibata geçerek öğrenebilirsiniz.

STAJ DOSYAMI BELİRTİLEN TARİHTE TESLİM ETMEZSEM NE OLUR? 2019-07-27T22:25:55+03:00

Eğer dosyanızı mazeretsiz olarak 20…/20… Akademik Yılı Güz Dönemi’nin ilk haftası  getirmezseniz daha sonraki haftalarda kabul edilmeyecektir. Mazeretiniz olduğunu düşünüyorsanız özür sınavlarında yapıldığı gibi sağlık heyeti raporu, ölüm belgesi vs. ile belgelendirmek zorundasınız.

Dosyaların son teslim tarihi 20…/20… Akademik Yılı Güz Dönemi’nin ilk haftası olan ilk iş günü başlayıp aynı haftanın son iş günü sona ermektedir.

YAZ OKULU İLE BİRLİKTE STAJ YAPILABİLİR Mİ? 2019-07-27T22:27:59+03:00

Ankara Üniversitesi veya başka bir üniversitede, yaz okuluna devam eden öğrenciler, yaz okulu süresince staj yapamazlar

BAŞVURDUĞUM FİRMA SONUÇLARI GEÇ AÇIKLAYACAK, SORUN OLUR MU? 2019-07-27T22:28:41+03:00

Bu durumda olan öğrencilerin staj son başvuru tarihine kadar belgelerini teslim edebilecekleri alternatif staj yeri bulmaları gerekmektedir. Staj başlama ve bitiş tarihleri aynı kalmak koşulu ile öğrenciler daha sonra staj yerinin ismini değiştirebilirler.

ÇALIŞTIĞIMIZ YERDE BİZİMLE KİMİN İLGİLENECEĞİ HENÜZ BELLİ DEĞİL PROBLEM OLUR MU? 2019-07-27T22:31:20+03:00
  • Staj başvuruları yapılırken öğrencinin staj boyunca neler yapacağını, onlarla kimin ilgileneceği, stajın onun için faydalı olup olamayacağı gibi bilgileri kuruma sorarak öğrenmesi ve staj yerini değerlendirmesi öğrencinin faydasına olmaktadır. Böylelikle öğrenci daha sonra stajı ile ilgili olumsuz, verimsiz bir durumla karşılaşmaz ve bu durum stajın kabul edilmesini de kolaylaştırır.
  • Öğrencinin staj yeri, staj çalışmaları ile ilgili bilgi edinememesi kendi stajı için beklenmeyen durumlar oluşturabilir (Örn. Staj yeri bizimle ilgilenmedi, staj süresi boyunca hiçbir iş yaptırmadı /proje vermedi vb.). Bu gibi durumlar ise stajın verimsiz geçmesini sağlar ve Staj komisyonu tarafından stajın kabul edilmesini zorlaştırır. Bunlar dışında ekstra bir sakıncası yoktur.
YURT DIŞINDA STAJ YAPABİLİR MİYİM? 2019-07-27T22:34:37+03:00

Evet. Yurtdışında staj yapılabilir. Ancak defter İngilizce doldurulmak zorundadır. Yurt dışında staj içinde aynı başvuru prosedürü izlenir. Bu öğrencilerin Staj Sicil Belgesi ve Staj defterinin onay sayfaları İngilizce hazırlanmıştır. Bu belgeler bölüm web sayfasından elektronik olarak
temin edilebilir.